Getreide- und Produktenbörse zu Dortmund e.V.
Lange Reihe 62
44143 Dortmund
Tel: 0231 5177-142
Fax: 0231 5177-197
www.heizoel-boerse.info
Sitz Dortmund; Amtsgericht Dortmund, VR 1939
1. Vorsitzender:
Servet Aktas, Mobene GmbH & Co. KG, Dortmund
Geschäftsführer:
Ass. Joachim Susewind
Inhaltlich Verantwortlicher:
Wibke Birkholz
Haftungshinweis:
Trotz sorgfältiger inhaltlicher Kontrolle übernehmen wir keine Haftung für die Inhalte externer Links. Für den Inhalt der verlinkten Seiten sind ausschließlich deren Betreiber verantwortlich.
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Datenschutzerklärung
Getreide- und Produktenbörse zu Dortmund e. V.
1. Verantwortlicher
Getreide- und Produktenbörse zu Dortmund e. V.
Lange Reihe 62
44143 Dortmund
Vertreten durch den Vorsitzenden:
Servet Aktas
Telefon: 0231 5177142
E-Mail:
2. Datenschutzbeauftragter
Der Verein hat einen Datenschutzbeauftragten bestellt.
Andreas Wolenin
E-Mail:
3. Zweck der Datenverarbeitung
Der Verein verarbeitet personenbezogene Daten seiner Mitglieder ausschließlich zur Erfüllung seiner satzungsgemäßen Aufgaben. Hierzu gehören insbesondere:
- Führung des Mitgliederverzeichnisses
- Kommunikation mit den Mitgliedern
- Einzug der Mitgliedsbeiträge per SEPA-Lastschrift
- Erfüllung steuer- und vereinsrechtlicher Pflichten
- Organisation von Mitgliederversammlungen und Vereinsveranstaltungen
4. Verarbeitete Daten
Je nach Erforderlichkeit werden insbesondere folgende Daten verarbeitet:
- Name
- Anschrift
- Geburtsdatum
- Telefonnummer
- E-Mail-Adresse
- Bankverbindung (IBAN/BIC)
- Eintritts- und Austrittsdatum
- Mitgliedsstatus
5. Rechtsgrundlagen
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von:
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Mitgliedschaft und Satzung)
- Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Aufbewahrungspflichten)
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigte Interessen des Vereins)
6. Empfänger der Daten
Personenbezogene Daten werden grundsätzlich nicht an Dritte weitergegeben.
Ausgenommen hiervon sind:
- Banken zum Einzug der Mitgliedsbeiträge
- Steuerberater oder Finanzbehörden, soweit gesetzlich erforderlich
Eine Übermittlung an Verbände oder Dachorganisationen erfolgt nicht.
7. Speicherdauer
Mitgliedsdaten werden während der Mitgliedschaft gespeichert.
Nach Beendigung der Mitgliedschaft werden die Daten gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen. Steuerrechtlich relevante Unterlagen werden regelmäßig bis zu zehn Jahre aufbewahrt.
8. Rechte der Betroffenen
Jede betroffene Person hat das Recht auf:
- Auskunft über die gespeicherten Daten
- Berichtigung unrichtiger Daten
- Löschung der Daten
- Einschränkung der Verarbeitung
- Datenübertragbarkeit
- Widerspruch gegen die Verarbeitung
- Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft
Außerdem besteht ein Beschwerderecht bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde.
9. Vereinswebsite
Der Verein betreibt die Internetseite:
Beim Besuch der Website werden durch den Webserver automatisch technische Daten (z. B. IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, Browsertyp) verarbeitet. Diese Verarbeitung dient der sicheren Bereitstellung der Website.
Soweit auf der Website ein Kontaktformular oder Cookies eingesetzt werden oder externe Dienste (z. B. Google Maps, YouTube oder Analyse-Tools) genutzt werden, ist die Datenschutzerklärung entsprechend zu ergänzen.
10. Datensicherheit
Der Verein trifft geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, Manipulation und unbefugtem Zugriff zu schützen.
11. Änderungen
Der Verein behält sich vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, soweit dies aufgrund gesetzlicher Änderungen oder neuer Verarbeitungsvorgänge erforderlich wird.